Рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

Содержание

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Пособие по БиР является

единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность

больничного по БиР

, количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн,

где:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в

отпуске по уходу за ребенком

.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

В 2016 г. пособие по БиР

выдается женщине только за фактически использованные дни декретного отпуска. То есть если она после наступления срока в 30 недель беременности (28 при многоплодной беременности) продолжала работать и получать зарплату, за эти дни без получения больничного декретные ей уже не заплатят (за них она получит от работодателя зарплату).

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

  • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
  • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

Суммарный заработок за каждый из расчетных годов не может превышать установленную законом сумму. Она называется базой для начисления страховых взносов в ФСС. В 2014 г. база составляла 624 000 руб., в 2015 г. — 711 000 руб. То есть если годовой заработок женщины больше этих величин, в расчете учитывается сумма страховой базы, а не фактического дохода.

Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать». Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

  • работницы со стажем менее 6 мес.;
  • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
  • женщины-ИП.

В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во

второй декрет

из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
  • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам — в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчета выплат по беременности и родам.

Указывая в калькуляторе декретных пособий сумму дохода за расчетные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.

Расчет декретных в 2018 году

Первым делом, при самостоятельном расчете больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчет попали високосные года). Но, учтите, при расчете декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они имели место быть за два года, используемых в расчете:

  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком
  • временная нетрудоспособность
  • выходные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом
  • освобождение работника от трудовой деятельности, с сохранением частичного или полного оклада.

СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)

СДЗ – среднедневной заработок

СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчетный год

НД – нетрудоспособные дни

Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка 2017 года, исчисляемого из МРОТ, а именно 246,58 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 246,58 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2017 году равен 1 901,37 руб., если в расчетах используется 2015 и 2016 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 1 901,37 руб.

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

  • Обычные роды – 140 дней
  • Осложненные роды – 156 дней
  • Многоплодная беременность – 194 дня

ДП = СДЗ*ДДО

ДП – декретное пособие

ДДО – дни декретного отпуска

Помимо декретного пособия, существуют еще и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2017 года:

  • Единовременное пособие для женщин, вставших на учет до 12 недели беременности (осталось на уровне 2016 года) – 581,73 рубля;
  • Пособие по беременности и родам – от 34 521,2 до 266 191,78 рублей;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка – 15 512,65 рубля;
  • Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 2 908,62 до 23 120,66 рублей ежемесячно;
  • Материнский капитал в 2017 году останется на уровне 2016 – 453 026 рублей.

Рассчитать декретное пособие самостоятельно не так уж и сложно, но чтобы сделать это быстрее воспользуйтесь нашим калькулятором декретных пособий.

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

  1. Единовременное пособие по беременности и родам;
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  3. Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 333-30-57 — для любого региона;
  • +7 (499) 938-40-61 — в Москве;
  • +7 (812) 425-61-27 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) 110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

9489 140 43615
156 48600
194 60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2018 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2016 и 2017 года могут быть заменены только 2015 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Подробнее: выплаты из декрета в декрет.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

    рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

    рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

    рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

рассчитать единовременное пособие по беременности и родам

  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:
  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:
  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

  • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
  • заключили гражданско-правовой договор;
  • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
  • студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

  • 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
  • 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
  • 6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

1 год ago

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *