Когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

Содержание

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году.

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

  • при расчете пособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
  • при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле:

начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (9489 руб. с 1 января 2018 года).

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2018 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2016 и 2017), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

  • периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
  • оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
  • больничный по беременности и родам;
  • освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. — при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

  • Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
  • При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. — на второго и последующих.

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также

справки с места работы второго родителя

о неполучении единовременного

и

ежемесячного пособия

.

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата — 150000 руб.;
    • отпускные — 14000 руб.;
    • больничные — 6000 руб. (14 дней).
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата — 200000 руб.;
    • отпускные — 17000 руб.;
    • больничные — 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  • пособие по беременности и родам:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их предусматриваемого минимального размера и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

То же самое можно без труда рассчитать самостоятельно с использованием онлайн-калькулятора ФСС:

когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

Декретные выплаты в 2018 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

  1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
    • ликвидацией организаций;
    • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
    • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
    • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

    Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном

    фиксированном размере (

    с 1 февраля 2018 года

    628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

  2. Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.).

    Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

  • единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
  • пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих).

    Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):

    • уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
    • уволенные в период отпуска по беременности и родам матери, указанные в п. 1 представленного выше перечня.

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

Расчет декретных и детских пособий в 2017 году поменялся с июля из-за МРОТ. А еще ФСС предложила новую методику расчета максимальных детских пособий. Разберемся с поправками  на примерах.

Как изменился расчет декретных и детских пособий в 2017 году

Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году определяют средний заработок. Получившийся показатель сравнивают минимальными и максимальными значениями. Расскажем, что изменилось с прошлого года.

Максимальный средний заработок

Декретные и детские пособия в 2017 году зависят от заработка за два последних календарных года. Новый расчетный период — 2015 и 2016 годы — первое изменение по обоим пособиям.

Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году берите заработок, не превышающий в 2015 году 670 000 руб., а в 2016 -м — 718 000 руб. Поэтому максимальный среднедневной заработок получится 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Это изменение номер 2.

Как определить расчетный период, если был декретный или детский отпуск>>

Минимальный средний заработок

Если в расчетном периоде зарплаты не было, или доходы были небольшими — меньше 24 МРОТ за два предыдущих года, — пособие считают из минимального заработка.

С 1 января 2017 года МРОТ — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб. Значит, минимальный средний заработок для расчета пособий в январе-июне 2017 года — 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.). С июля по декабрь 2017 года — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).

Разделив минимальный средний заработок на 730, получают минимальный среднедневной заработок для расчета пособий:

  • в январе-июне 2017 года — 246,58 руб. (180 000 мес. : 730);
  • с июля по декабрь 2017 года — 256,44 руб. (187 200 руб. × 24 мес. : 730).

Максимальные декретные и детские

Поскольку средний дневной заработок ограничен максимумом в 1901,37 руб., декретные за 140 календарных дней — не больше 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.). Максимальное месячное пособие по уходу —  23 120,66 руб. в месяц (1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Обратите внимание, что приведенные выше максимумы распространяются только на опытных сотрудников. По работницам со стажем меньше полугода другое ограничение: пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ (с 1 января по 30 июня — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб.).

Важно!
Новый максимум для детского пособия — применять или нет

Чиновники Минтруда рассчитали новый максимум для пособий по уходу за ребенком до полутора лет (письмо от 3 марта 2017 г. № 17-1/ООГ-314). Он оказался меньше, чем сумма, предусмотренная законом. Но пересчитывать пособия за прошлые периоды и подавать уточненную отчетность по взносам не надо.

Чиновники взяли для расчета не 730 дней, как требует закон, а 731. Есть только одна ситуация, когда расчет Минтруда верен: у сотрудницы с большим заработком в расчетном периоде нет исключаемых дней. То есть за два года она ни дня не болела, не брала декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

Если у сотрудницы не было исключаемых дней, то в 2017 году средний дневной заработок для пособия получится 1898,77 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 731 дн.).  Максимальный средний дневной заработок выше. Для его расчета берут не 731 день, а фиксированный показатель 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В итоге получается 1901,37 руб.((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).

Но так как фактический заработок сотрудницы меньше, берем его. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 23 089,04 руб. (1898,77 руб. × 30,4 × 40%). Такую сумму чиновники и назвали максимальной в новом разъяснении. Но если в расчетном периоде были исключаемые дни, то пособие окажется больше.

Например, сотрудница болела два дня. Тогда фактический средний дневной заработок равен 1903,98 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : (731 дн. – 2 дн.)). Это больше максимального лимита (1903,98 > 1901,37). Поэтому работнице положено пособие исходя из максимума —23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%).

Письмо Минтруда — ответ на частный запрос. Всегда ограничивать пособия максимумом, который назвали чиновники, вы не обязаны. Ведь это противоречит Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Примеры расчета декретных пособий в 2017 году

Алгоритм расчета декретных в 2017 году не менялся — средний заработок (максимальный, минимальный) умножают на продолжительность декрета. Но лимиты периодически меняются. И чтобы выбрать правильные ориентиры, смотрите, когда начался отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности начался в январе-июне 2017 года

Если работница написала заявление на декретный отпуск с 1-го января 2017 года, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

Если доходы большие, в средний заработок включите не более 670 000 руб. за 2015 год и 718 000 руб. за 2016 год. Средний дневной заработок — не больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). То есть сумма декретных в первом полугодии не превышала 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.).

Пример:
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2014 года. В декабре 2016 года Седова принесла больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней (с 26 декабря). Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2017 года. С 26 по 31 декабря 2016 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2015 — 2016 годы (731 календарных дня). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней. Заработок Седовой за 2015 год составил 680 000 руб., а за 2016 год — 720 000 руб. Обе эти суммы больше лимитов 2015 и 2016 годов — 670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составила:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 2023,32 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1901,37 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатили 134 дня (140 — 6). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:
1901,37 руб. × 134 дн. = 254 783,58 руб.

Если в расчетном периоде не было доходов, или сумма за 2 года получалась небольшой, минимальный средний заработок в первом полугодии 2017 года считали по МРОТ 7500 руб.

7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.

Когда стаж работы меньше 6 месяцев, МРОТ ограничивает еще и месячное пособие. Этот лимит во втором полугодии пересмотрите, если:

  • декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты;
  • пособие, расчитанное из нового МРОТ (7800 руб.) больше первоначального.

Пример: Соколова О.И. ушла в декретный отпуск с 27 апреля по 13 сентября 2017 года. На дату начала отпуска ее стаж работы менее шести месяцев. В расчетном периоде — 2015 и 2016 годах — заработка у декретницы не было. Пособие бухгалтер рассчитал из МРОТ.

Минимальный дневной заработок равен:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.

Рассчитаем пособие за каждый месяц декрета:

  • апрель — 986,32 руб. (246,58 руб. × 4 дн.);
  • май — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • июнь — 7397,40 руб. (246,58 руб. × 30 дн.);
  • июль — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • август — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • сентябрь — 3205,54 руб. (246,58 руб. × 13 дн.).

Декретное пособие за май, июль и август больше МРОТ, который действовал на дату назначения пособия (7643,98 > 7500). Поэтому бухгалтер назначил работнице декретное пособие за эти месяцы в сумме 7500 руб.

В итоге оно составило:
986,32 + 7500 + 7397,40 + 7500 + 7500 + 3205,54 = 34 089,26 руб.

С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Получается, что ранее рассчитанные декретные за июль и август уже не превышают МРОТ.

Новый минимальный дневной заработок равен:
7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 256,44 руб.

Сотруднице доплатите:
(7643,98 руб. – 7500 руб.) × 2 мес. = 287,96 руб.

Декрет с 1 июля 2017 года и позже

Пособие по декретным отпускам, начавшимся во втором полугодии 2017 года, считают по зарплате 2015 и 2016 года. Поэтому максимальный средний дневной заработок такой же, как и в январе-июне — 1901,37 руб.

Исходя из нового МРОТ в размере 7800 руб. с 1 июля определяйте:

  • минимальный средний заработок;
  • максимальное пособие со стажем меньше полугода.

Пример:
Сотрудница уходит в декретный отпуск с 1 июля 2017 года. Заработок за расчетный период — 2015 и 2016 годы — 178 000 руб. МРОТ на дату страхового случая — 7800 руб. Значит, минимальный заработок за расчетный период — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).

Заработок сотрудницы меньше минимального (178 000 < 187 200). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие из МРОТ:

256,44 руб. × 140 дн.  = 35 901,60 руб.

Пример:
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, стаж сотрудницы — четыре месяца, а заработка за расчетный период не было. Поэтому месячное пособие не может превышать 7800 руб.

Пособие за июль, август и октябрь ограничили МРОТ, поскольку при среднем дневной заработке в 256,44 руб. выплаты за эти месяцы — по 7949,64 руб. (256,44 руб. × 31 дн.).

Так как 28 октября 2017 года декретный отпуск завершился, пособие за октябрь пересчитывают пропорционально:

7800 руб. : 31 дн. × 28 дн. = 7045,15 руб.

Пособие за сентябрь укладывается в лимит:

256,44 руб. × 30 дн. = 7693,20 руб.

Сумма декретного пособия получится такой:

7800 руб.  × 2 мес. + 7045,15 руб. + 7693,20 руб. = 30 338,35 руб.

Примеры расчета детских пособий в 2017 году

Чтобы посчитать пособие по уходу за ребенком, средний дневной заработок (минимальный, максимальный) умножают на 30,4 дня и на 40 процентов. Формула та же, лимиты — новые.

Отпуск по уходу с января-июня 2017 года

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2017 год, то для определения детского пособия расчетный период — 2015 и 2016 годы. Поэтому минимальный среднедневной заработок — 246,58 руб.,  максимальный среднедневной заработок — 1901,37 руб. Максимальное пособие при стаже меньше полугода — 7500 руб.

Кроме того, в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ установлены минимальные ежемесячные пособия до 1,5 лет (отдельно на первенца и остальных детей). Базовая сумма в 1500 и 3000 руб. ежегодно индексируется. И за январь 2017 года молодые мамы получили по 3000 руб.  — на первого ребенка, и 5817,24 руб. — на второго и последующих детей.

Расчет пособия по уходу за ребенком (детского пособия) в 2017 году проиллюстрирует пример.

Пример:
Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 12 января 2017 года. На тот момент пособие посчитали так.

Расчетный период — 2015—2016 годы (731 календарных дня). В 2015 году Пановой начислили 680 000 руб., а в 2016-м — 720 000 руб. Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2015 год взяли 670 000 руб., а за 2016 — 718 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1957,69 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1901,37 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40% = 23 120,66 руб.

Еще по этой теме
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году

Детский отпуск с февраля-июня 2017 года

С февраля 2017 года лимиты заработка остались прежними. А минимальные пособия выросли на 5,4%. Поэтому пособие на первенца за февраль-июнь 2017 года составило 3065,69 руб., на второго и последующих детей — 6131,37 руб.

Отпуск по уходу за ребенком с 1 июля 2017 года или позже

С 1 июля МРОТ достиг 7800 руб. Поэтому пособия, назначенные из МРОТ после увеличения минималки, рассчитывают в повышенном размере.

Минимальное пособие по уходу за первым ребенком после февральской индексации составило 3065,69 руб. Но с 1 июля 2017 года платите на первенца еще больше — 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Когда установленный минимум меньше пособия из МРОТ, нужно платить сумму, которая больше. Минимальное пособие на второго и последующих детей осталось прежним — 6131,37 руб. (см. таблицу ниже).

Учтите, что детские пособия пересчитывают, если:

  • сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 июля, а после 1 июля возобновила;
  • минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

Пример: У сотрудницы в июне начался отпуск по уходу за первым ребенком. За расчетный период — 2015 и 2016 годы — ее фактический заработок составил 118 341 руб. Исключаемых периодов не было. Месячное пособие из фактического заработка составит:

118 341 руб. : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 1968,57 руб. 

В таком случае сумма пособия, рассчитанная из МРОТ, составит:

7500 руб.  × 40% = 3000 руб.

Пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку больше рассчитанной из фактического заработка — 1968,57 руб.

Сотрудница до 1 июля прервала отпуск по уходу за ребенком, а после 1 июля возобновила этот отпуск. Тогда пособие из нового МРОТ составит:

7800 руб.  × 40% = 3120 руб. 

Это больше, чем 3065,69 руб., а значит, работнице нужно ежемесячно выплачивать пособие в размере 3120 руб.

Размеры декретных и детских пособий в 2017 году

Пособие в январе с февраля по июнь с июля по декабрь
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц:

— ребенок первый

3000 3065,69 3120

— ребенок — второй, третий и т.д.

Единовременное пособие при рождении ребенка

15 512,65

16 350,33

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности

581,73 руб.

Максимальное пособие по беременности и родам (если отпуск — 140 календарных дней)

266 191,80 руб.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц

23 120,66 руб.

Дорогой коллега, Сегодня подарок каждому!

Успейте оформить подписку на «Главбух» и получить в подарок чайник от Дмитрия Певцова.

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Темы: 

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

  1. Единовременное пособие по беременности и родам;
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  3. Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 333-30-57 — для любого региона;
  • +7 (499) 938-40-61 — в Москве;
  • +7 (812) 425-61-27 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) 110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

9489 140 43615
156 48600
194 60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2018 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2016 и 2017 года могут быть заменены только 2015 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Подробнее: выплаты из декрета в декрет.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

    когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

    когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

    когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

    когда надо пересчитать минимальные декретные и детские пособия

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:
  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:
  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

  • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
  • заключили гражданско-правовой договор;
  • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
  • студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

  • 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
  • 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
  • 6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

1 год ago

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *